Erweiterter Kundenservice

Das Kundenportal

Effizienz trifft auf Innovation – mit unserem Kundenportal

Mit unserem Kundenportal bleiben Ihre Kunden immer bestens informiert. Durch einen automatisierten Datenabgleich mit dem Datenbestand aus Fimas ist gewährleistet, dass alle Informationen stets aktuell und präzise sind. Das bedeutet weniger Rückfragen, mehr Transparenz und eine höhere Zufriedenheit bei Ihren Kunden.

Durch die Integration unserer Zusatzmodule wird das Kundenportal zu einem umfassenden Werkzeug, das weit über die einfache Einsicht von Rechnungen und Verträgen hinausgeht. Es bietet den Kunden die Möglichkeit, ihre Dienste und Daten eigenständig zu verwalten und anzupassen, was nicht nur die Kundenzufriedenheit erhöht, sondern auch den administrativen Aufwand auf Ihrer Seite reduziert. Kunden, die ihre Anliegen selbstständig und in Echtzeit erledigen können, müssen weniger häufig den Kundenservice kontaktieren, was zu einer Entlastung Ihres Teams und einer schnelleren Bearbeitung anderer Anfragen führt.

Funktionsumfang

Benutzerverwaltung

  • Erstellung von Zugangsdaten bei Neuanlage von Kunden
  • Anpassung der Zugangsdaten im Frontend und Backend
  • Implementierung einer „Passwort vergessen“-Funktion
  • Service-Login über eine Admin-Ansicht

Verwaltung und Abruf von Dokumenten

  • Herunterladen von Rechnungs-, Mahnungs- und EVN-Dokumenten
  • Festlegung der Aufbewahrungsfristen für Dokumente
  • Designanpassungen und Archivierung über fimas
  • Download als Direktabruf oder Ansicht im Browser

Übersichten im Kundenportal

  • Übersicht der gebuchten Leistungen
  • Auflistung von offenen Buchungen
  • Ansicht von Vertragsinformationen

Erweiterbarkeit durch optionale Zusatzmodule (siehe Modulübersicht)

  • Selbstverwaltung: Anpassung persönlicher Einstellungen
  • EnviaTel: Verwaltung und Konfiguration von Rufnummern
  • E-Mail: Betrieb eines E-Mail-Servers
  • Shopmodul: Tarifwechsel innerhalb des Kundenportal

Angepasst an Ihr Design

Beispiele unserer Kundenportale

Das Kundenportal und die damit verbundenen Zusatzmodule stellen somit eine moderne, flexible und effiziente Lösung dar, um Ihren Kunden ein Höchstmaß an Selbstständigkeit und Kontrolle über ihre Vertrags- und Serviceverwaltung zu bieten. Dies stärkt nicht nur die Kundenbindung, sondern optimiert auch Ihre internen Prozesse und trägt zu einem insgesamt reibungsloseren Serviceablauf bei.

Selbstverwaltung

Starkes Kundenmanagement und mehr Flexibilität mit Hilfe des Selbstverwaltungsmoduls.

Selbstverwaltung

  • Kontakt- und Bankdaten ändern
  • Umzüge anmelden
  • Telefonanschlüsse konfigurieren
  • Telefonbucheinträge vornehmen
  • Versandoptionen für Rechnungen und EVN festlegen

E-Mail-Modul

Dank des E-Mail-Moduls können Sie über einen eigenen IceWarp-Mailserver Ihren Kunden das Anlegen und Editieren von E-Mail-Adressen ermöglichen.

E-Mail-Modul

  • Anlegen von E-Mail-Adressen
  • Ändern von Passwörtern
  • Löschen nicht mehr gebrauchter E-Mail-Adressen
  • Absprung zum Webmailer

EnviaTel-Selfcare

Über die Selfcare-API der EnviaTel können Ihre Kunden Telefoneinstellungen selbst verwalten.

EnviaTel - Selfcare

  • Rufnummernweiterleitung
  • Konferenzen einrichten
  • Rufnummern blockieren
  • Anruf-Historie zu erstellen
  • Blacklist erstellen
  • Anklopfen aktivieren
  • Anzeige der Rufnummer unterdrücken

Tarifwechsel-Modul

Über das Tarifwechselmodul können Ihre Kunden einen Tarifwechsel Ihrer Leistungen beantragen.

Tarifwechsel-Modul

  • Wechseln des Grundtarifs
  • Hinzubuchen von Tarifoptionen
  • Prüfen individueller Tarifmöglichkeiten

Selbstverwaltung

Starkes Kundenmanagement und mehr Flexibilität mit Hilfe des Selbstverwaltungsmoduls.

Selbstverwaltung

  • Kontakt- und Bankdaten ändern
  • Umzüge anmelden
  • Telefonanschlüsse konfigurieren
  • Telefonbucheinträge vornehmen
  • Versandoptionen für Rechnungen und EVN festlegen

E-Mail-Modul

Dank des E-Mail-Moduls können Sie über einen eigenen IceWarp-Mailserver Ihren Kunden das Anlegen und Editieren von E-Mail-Adressen ermöglichen.

E-Mail-Modul

  • Anlegen von E-Mail-Adressen
  • Ändern von Passwörtern
  • Löschen nicht mehr gebrauchter E-Mail-Adressen
  • Absprung zum Webmailer

EnviaTel-Selfcare

Über die Selfcare-API der EnviaTel können Ihre Kunden Telefoneinstellungen selbst verwalten.

EnviaTel - Selfcare

  • Rufnummernweiterleitung
  • Konferenzen einrichten
  • Rufnummern blockieren
  • Anruf-Historie zu erstellen
  • Blacklist erstellen
  • Anklopfen aktivieren
  • Anzeige der Rufnummer unterdrücken

Tarifwechsel-Modul

Über das Tarifwechselmodul können Ihre Kunden einen Tarifwechsel Ihrer Leistungen beantragen.

Tarifwechsel-Modul

  • Wechseln des Grundtarifs
  • Hinzubuchen von Tarifoptionen
  • Prüfen individueller Tarifmöglichkeiten

Unsere Lösungen können die Arbeit in Ihrem Unternehmen erleichtern.

Melden Sie sich gern bei uns und wir sprechen über Ihre individuellen Anforderungen.